Politica de confidențialitate GDPR

1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care SC OGAUS TECHNOLOGY SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul www.ogaus.ro, care ne contactează prin intermediul site-ului, prin e-mail, telefonic sau prin alte mijloace de comunicare, precum și ale reprezentanților beneficiarilor, partenerilor, colaboratorilor sau potențialilor clienți.

Prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă.

2. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SC OGAUS TECHNOLOGY SRL
Sediu social: Calea Radnei nr. 149bis, Arad, România
Punct de lucru: Strada Păstorului nr. 1C, Arad, România
CUI: RO36296927
Nr. Registrul Comerțului: J02/890/2016
E-mail: office@ogaus.com
Website: www.ogaus.ro

3. Ce date cu caracter personal putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, denumirea societății sau instituției reprezentate, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă profesională.
• Date transmise prin solicitări: conținutul mesajelor, cereri de ofertă, informații despre proiecte, documente sau date comunicate voluntar de dumneavoastră.
• Date contractuale și precontractuale: date necesare pentru ofertare, contractare, derularea contractelor, facturare, corespondență tehnică, administrativă sau comercială.
• Date tehnice privind utilizarea site-ului: adresă IP, tip browser, tip dispozitiv, sistem de operare, pagini accesate, data și ora accesării, preferințe privind cookie-urile.
• Date colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare: conform Politicii de cookie-uri disponibile pe site.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime. Principalele scopuri și temeiuri legale sunt prezentate mai jos:

5. Sursa datelor

În general, datele sunt obținute direct de la dumneavoastră, atunci când ne contactați, transmiteți o solicitare, utilizați site-ul, ne trimiteți documente sau interacționați cu noi în cadrul unei relații profesionale, contractuale ori precontractuale. În anumite situații, datele pot proveni și de la societatea, instituția sau organizația pe care o reprezentați, de la parteneri implicați într-un proiect sau din surse publice legitime.

6. Cui putem divulga datele

Datele cu caracter personal pot fi comunicate, atunci când este necesar, către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website, servicii de e-mail, securitate informatică sau stocare electronică;
• furnizori de servicii contabile, fiscale, juridice, consultanță, audit sau arhivare;
• colaboratori, consultanți, proiectanți, verificatori, experți tehnici sau parteneri implicați în realizarea unor proiecte;
• autorități publice, instituții sau organisme de control, atunci când comunicarea este necesară potrivit legii;
• instanțe judecătorești, executori, avocați sau alte entități implicate în apărarea drepturilor și intereselor legitime ale societății.

7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În principiu, urmărim ca datele cu caracter personal să fie prelucrate în cadrul Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European. În cazul în care utilizarea unor furnizori sau servicii tehnice implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, vom lua măsurile necesare pentru ca transferul să se realizeze cu respectarea GDPR, prin mecanisme legale adecvate, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de legislația aplicabilă.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul www.ogaus.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, memorarea preferințelor privind cookie-urile și, dacă este cazul, pentru analiză de trafic și îmbunătățirea site-ului.

Cookie-urile esențiale sunt necesare pentru funcționarea site-ului. Cookie-urile neesențiale, inclusiv cele de analiză, sunt utilizate numai în baza consimțământului dumneavoastră, acolo unde este necesar. Informații detaliate se regăsesc în Politica de cookie-uri.

9. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de legislația aplicabilă.

• datele transmise prin solicitări de contact sau cereri de ofertă sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și ulterior pe o perioadă rezonabilă, în funcție de natura comunicării;
• datele aferente relațiilor contractuale sunt păstrate pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale aplicabile documentelor financiar-contabile, fiscale, comerciale sau tehnice;
• datele din corespondența profesională pot fi păstrate atât timp cât sunt necesare pentru administrarea relației cu beneficiarii, partenerii sau colaboratorii și pentru protejarea drepturilor societății;
• datele tehnice și jurnalele de securitate ale site-ului sunt păstrate pentru perioade limitate, necesare funcționării și securității sistemelor informatice;
• datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform Politicii de cookie-uri și preferințelor exprimate de utilizator.

10. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți transmite o solicitare la adresa office@ogaus.com, cu mențiunea „Protecția datelor / GDPR”. Vom analiza solicitarea și vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

11. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, divulgării neautorizate sau altor forme nelegale de prelucrare. Aceste măsuri pot include limitarea accesului la date, utilizarea sistemelor securizate, controlul accesului la conturi și măsuri de protecție a comunicațiilor electronice.

13. Datele minorilor

Site-ul nostru nu este destinat minorilor și nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale copiilor. Dacă identificăm că am primit astfel de date fără un temei legal adecvat, vom lua măsuri pentru ștergerea acestora.

14. Proces decizional automatizat

Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care să producă efecte juridice asupra persoanei vizate sau să o afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

15. Actualizarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

16. Contact

Pentru orice întrebări privind prezenta Politică de confidențialitate sau modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, ne puteți contacta la office@ogaus.com.